Enquiry

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI (NOTIS PRIVASI)

Maklumat ini menerangkan Notis Perlindungan Data Peribadi Wawasan Open University (WOU) serta menetapkan panduan pihak Universiti dalam mengendalikan data peribadi anda.

BAGAIMANAKAH WOU MENGUMPUL MAKLUMAT PERIBADI SAYA?

WOU mengumpul Maklumat Peribadi secara langsung daripada anda menerusi pelbagai saluran, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

  • Panggilan Telefon: Maklumat yang diberikan semasa interaksi melalui panggilan telefon.
  • Borang Rasmi: Borang permohonan, borang pendaftaran, borang pertanyaan atau borang rasmi lain yang berkaitan.
  • Perunding Pendidikan: Maklumat yang diserahkan melalui perunding pendidikan WOU.
  • Saluran Dalam Talian: Maklumat yang diberikan menerusi platform digital seperti laman web WOU, akaun Facebook rasmi dan saluran media sosial lain.

BAGAIMANAKAH WOU AKAN MENGGUNAKAN MAKLUMAT PERIBADI SAYA?

Maklumat peribadi yang anda berikan adalah untuk tujuan yang berikut:

  • Mengesahkan data identiti anda.
  • Memproses pertanyaan dan permohonan pendaftaran anda di WOU bagi memastikan perkhidmatan akademik serta bukan akademik yang bersesuaian dapat disediakan dengan lengkap.
  • Menyimpan rekod anda bagi tujuan peperiksaan, pengijazahan, pentadbiran, pekerjaan, penyediaan produk dan perkhidmatan WOU, atau bagi menyediakan tindakan susulan yang berkaitan dengan tujuan utama maklumat peribadi anda diberikan.
  • Menjalankan penyelidikan, pembangunan serta analisis statistik berkaitan dengan produk dan perkhidmatan bagi tujuan penambahbaikan.
  • Menguruskan sebarang penyertaan atau aktiviti anjuran Universiti jika berkaitan, termasuk pengenalpastian dan pengesahan kelayakan.
  • Memaklumkan anda mengenai perkembangan terkini WOU, tawaran khas serta pelancaran perkhidmatan baharu melalui surat, e-mel, surat berita, WhatsApp dan SMS.
  • Menghantar ucapan sempena musim perayaan dan/atau pengumuman rasmi.

Pihak Universiti sentiasa berusaha memastikan data peribadi anda diselenggara dengan tepat. Bagi membolehkan kami memberikan perkhidmatan yang terbaik, anda digalakkan untuk mengemas kini maklumat peribadi dari semasa ke semasa. Pihak kami menganggap maklumat yang diberikan adalah betul dan terkini, melainkan dimaklumkan sebaliknya oleh anda. 

PERLINDUNGAN DATA DAN PRIVASI MAKLUMAT

Apabila anda mendaftar, melanggan atau terus menggunakan perkhidmatan WOU, anda bersetuju untuk membenarkan maklumat peribadi anda diproses mengikut Notis Perlindungan Data Peribadi ini. Sekiranya anda tidak bersetuju dengan terma yang dinyatakan, WOU tidak dapat menyediakan produk atau perkhidmatan kepada anda. 

WOU komited untuk memastikan privasi anda sentiasa dilindungi. Data peribadi anda diuruskan secara sulit dan hanya digunakan bagi tujuan yang ditetapkan oleh Universiti. Maklumat tersebut hanya boleh diakses oleh kakitangan dan pihak yang diberi kuasa sahaja. WOU tertakluk kepada undang-undang untuk menyerahkan maklumat berkaitan kepada pihak berkuasa sekiranya diwajibkan.

HUBUNGI KAMI

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan berhubung Notis Perlindungan Data Peribadi ini atau pengendalian data peribadi anda, sila hubungi Ketua Komunikasi Korporat kami di enquiry@wou.edu.my.

Penggunaan perkhidmatan WOU serta penyerahan maklumat peribadi menandakan bahawa anda telah membaca, memahami dan bersetuju dengan pengumpulan, penggunaan serta pendedahan data peribadi seperti yang dinyatakan dalam dasar ini.